如何写确认出席的请求，让宾客真的愿意回复你

几乎没有人是故意忽略确认请求的。宾客读完了请柬，也打算回复，却一拖再拖，因为回答似乎需要做一个当下做不了的决定：伴侣能不能来、能不能请到假、孩子交给谁。

消除这种犹豫有两件事。第一，让回复简单到不像一项任务。第二，把截止日期放得早一些，让宾客能老实回答，而不是先乐观地答应。

用一句话说明为什么需要回复也有帮助。“我们需要把人数报给场地”这样的具体理由，比抽象的“请回复”有效得多，因为人更愿意做自己明白目的的事。

如果宾客可以发消息、写邮件或者打电话，很多人反而一件都不会做。三个选项不是周到，而是混乱，因为每个都显得差一点。

只留一条路径：请柬里的回复链接能把人数、饮食备注和同行者集中在同一份名单里，也只需要说明一次。有几位年长宾客更愿意打电话，也没问题，他们会告诉你，你替他们加上就好。

截止日期要从你真正需要人数的那个最早时点往回推。通常那是场地方要求的人数，餐饮团队往往希望在活动前两周拿到，而不是你确定蛋糕的那天。

倒着算：如果场地要提前十四天拿到人数，就把回复截止日定在二十一天前，并把这个日期用文字写进请柬。“5月1日前”比“尽快”有效得多，也给你留出一周催回复的时间，不至于真的来不及。

提前回复的人反而帮上忙，他们让你大致估算整体规模，也知道还要催多少人，最后一周会轻松很多。

过长的表单会被中途关掉。只问三四个会改变你要做的决定的问题，其余留给提醒邮件，回复率会更高。

在截止日期前一周左右只发一次提醒，把它写成有用的内容，而不是道歉：把日期、时间和地址再写一遍，然后说明餐饮准备需要人数。只发给还没回复的人，不要发给所有人。

截止日期过后，给剩下每一户单独发一条消息完全合理。把它写成实际问题，而不是抱怨：“周五我们要把人数报给场地，你能告诉我来还是不来吗？”这句话得到的回答，比任何群发都可靠。

名单按家庭而不是按个人管理会更好。提醒只发给每户一位代表，你不必一个个单独写，而每一条又仍然是专门写的。这份名单也是当天核对人数的基础。

正式场合可以这样写：“敬请于5月1日前回复是否出席，以便我们与场地完成最后确认。”语气清楚而不生硬。

轻松场合：“8月20日前告诉我一声，来不来都行。我们要定餐饮人数，也更希望你能来。”

孩子的生日会，家长需要确定信息：“请于4月5日前回复，以便我们准备礼物袋和蛋糕份数。兄弟姐妹也欢迎，把名字写上就好。”